Ügyintéző-adminisztrátor

Karrier / Ügyintéző-adminisztrátor

Jó szervező vagy, és szeretsz is intézkedni?

A számítógép használatban rutinos vagy, rutinszerűen tudsz gépelni?

A számok terén is jól kiismered magad, és precíz vagy?

Keressük talpraesett adminisztrátor kollégánkat, akinek fő feladata, hogy a cégünk életét minél zökkenőmentesebbé tegye, a kollégáinkat, vezetőket támogassa a munkájával.

Adminisztratív ügyintézőként változatos és sokrétű feladatok várnak:

• Pénzügyi ügyintézési feladatok:
  • Kimenő szállítólevél és számlakezelés
  • Bejövő szállítólevél és számlakezelés
  • Kintlévőség felügyelet
  • Házipénztárak vezetése, kezelése
  • Kifizetések elintézése: bérek, adók, közüzemi számlák.
  • Bankszámla vezetés, ellenőrzés
  • Pénzügyi jelentés a vezetőségnek
  • Könyvelési anyag összeállítása, beszkennelése.
  • Kapcsolattartás a könyvelővel
  • Eszköznyilvántartások vezetése

• Ügyvezetők munkájának támogatása, segítése
  • Céges irányelvek véglegesítése, megfogalmazása
  • Házirend naprakészen tartása, kommunikálása
  • Részvétel a munkaköri leírások, feladatkörök megfogalmazásában
  • Munkaköri leírások, szabályzatok, irányelvek eljuttatása a kollégákhoz
  • Ügyfél szerződések előkészítése, ellenőrzése, kiküldése
  • Szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása
  • Céges jelszavak kezelése, naprakészen tartása
  • Takarító, kertész munkájának koordinálása, irányítása
  • Statisztikák vezetése, adatok begyűjtése
  • Épületben adódó javíttatások intézése, kapcsolattartás szolgáltatókkal

• Személyzettel kapcsolatos ügyintézési feladatok
  • Munkaerő felvételben való részvétel
  • Orvosi vizsgálatok, oktatások leszervezése
  • Munkaidő nyilvántartások vezetése, betegségek, beosztások kezelése
  • Szabadságolások ütemezése
  • Cafetéria ügyintézése
  • Helyszínre utazó kollégák szállásának, útdíjainak leszervezése

• Közönségkapcsolati ügyintézési feladatok:
  • PR kampánytervezésben való aktív részvétel
  • Online felületek kezelése: Facebook, Instagram, stb.
  • A cég fizikai és online megjelenésének vizsgálata, ápolása
  • Céges rendezvények, nyílt napok, látogatások leszervezése,
  • Névjegykártyák, Reklámfeliratok, autó, és épület dekorációk elkészíttetése

Követelmények a munkakör betöltéséhez:

• Kiváló kommunikációs, és szervezőkészség
• Logikus gondolkodás, lényeglátás, hatékonyság
• Igényesség, precizitás, pontosság

• Rendszerető, és rendszerező szemlélet
• Környezetre való igényesség
• Változtató, megújító szándék, és hozzáállás

• Rutinos számítógép, és internet-használat, Excel haladóbb szintű ismerete
• A Feladatkörökhöz megfelelő gépelési tempó
• Közösségi médiák felhasználói szintű ismerete, rutinszerű használata.

• Legalább technikusi végzettség, érettségi.
• Levélírás angol nyelven.
• “B” kategóriás jogosítvány
• Paksi, vagy környékbeli lakhely, vagy letelepedési szándék

Előny a munkakör betöltéshez:

• Pénzügyi ismeretek, előképzettség
• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalatok
• Társalgási szintű angol nyelvtudás

Amit nyújtunk

• Segítőkész vezetők segítik a munkádat, illetve segítenek a betanulásban
• Bekapcsolódás egy családias jellegű csapatba
• Kreativitást igénylő feladatok
• Jó hangulatú munkaköri légkör
• Sokrétű, és változatos feladatkört
• Teljesítményt, precizitást és a tudást értékeljük
• Egyéni teljesítményen alapuló bérezés, mely ezáltal rajtad múlik
• Rugalmasságot a munkaidő/szabadidő terén

Jelentkezés menete:

Kérünk, hogy egy számunkra megfogalmazott önéletrajzot, valamint motivációs levelet küldj az allas@robolution.eu e-mail címre.

Mindenképp térj ki szakmai tudásodra, tapasztalataidra, valamint hogy miért szeretnél nálunk dolgozni, és hogy szerinted miért lennél Te a legalkalmasabb a feladatra.

Kíváncsiak vagyunk jobban a Te személyedre is, különösképpen arra, hogy mire vagy büszke amit elértél az életben, és hogy milyen céljaid vannak a jövőre vonatkozólag, hiszen szerintünk fontos, hogy mi is támogathassunk abban, hogy elérd ezeket.

Köszönjük, ha így készíted, és küldöd el önéletrajzod, hogy munkánkat megkönnyítsd.

Ha mégis másik állásunk érdekelne, kattints ide a további pozícióinkhoz.